Mitarbeiter*in Personalmanagement (m/w/d)

 

MEDIAFIX ist Europas Marktführer im Bereich der Digitalisierung von analogen Fotos und Filmen. Seit unserer Gründung im Oktober 2012 haben wir bereits über 120 Arbeitsplätze geschaffen und wachsen weiterhin. Die Grundlage dafür sind rund 200 Millionen digitalisierte analoge Medien, sowie selbst entwickelte Maschinen für die Digitalisierung von Dias, Fotos, Negativen, Schmalfilmen und Videokassetten. Werde Teil unseres Teams und rette mit uns zusammen einzigartige Erinnerungen für die Zukunft.

Wir sind ab sofort auf der Suche nach einem/einer engagierten Personalmanager/in für einen wöchentlichen Stundenumfang von 24 bis 32 Stunden.

 

Wer du bist: 

Du bist Profi im Personalwesen und kannst sowohl Aufgaben im Recruiting als auch Aufgaben der Personalsachbearbeitung routiniert erledigen.

Du magst Abwechslung und bringst Kommunikationsstärke genauso ein, wie eine strukturierte Arbeitsweise.

Die Auswertung von Daten in Microsoft Excel ist für dich ebenso wenig eine Hürde, wie das Gewinnen von raren Talenten in einem Telefoninterview.

 

Was dich erwartet:

Du unterstützt unsere Abteilungsleiter*innen und unsere Geschäftsführung bei der Vorauswahl von Personal – genauso wie bei der Personalsachbearbeitung – sei es durch das Formulieren von Arbeitsverträgen und Arbeitszeugnissen oder bei der monatlichen Zusammenstellung der Daten für unsere externe Personalbuchführung.

Du wirst Teil unserer kaufmännischen Verwaltung und arbeitest eng mit deinen Kolleg*innen aller Abteilungen zusammen.

Du wirst der /die neue erste Ansprechpartner/in bei Rückfragen zur Lohnabrechnung in unserem jungen Unternehmen. Du kannst dir deine eigenen Strukturen und Prozesse aufbauen, den Recruiting-Prozess mitgestalten.

Wir mögen flexible Arbeitszeitmodelle und verwenden dafür Arbeitszeitkonten. Gerne starten wir mit dir in Teilzeit – wobei mit zunehmenden Aufgaben und Verantwortlichkeiten einer Erhöhung des Stundenvolumens nichts im Wege steht.

 

Anforderungsprofil:

• Du verfügst über fundierte Berufserfahrung in der Personalentwicklung und im Recruiting
• Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Personal – oder eine mit großem Erfolg abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Du überzeugst durch deine vertrauensvolle und offene Art, auf Menschen zuzugehen
• Empathie, Teamgeist und Spaß an HR-Themen zeichnen dich aus
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office (PowerPoint, Excel, Word, Outlook) und kannst dich schnell in neue Personalsysteme oder unser maßgeschneidertes ERP-System einarbeiten
• Du verfügst über solide Kenntnisse in den Bereichen Arbeitsrecht, Personalbeschaffung und Lohn-/Gehaltsabrechnung auf

Deine Aufgaben:

Regelmäßig

• Vorbereitung und Kontrolle der Entgeltabrechnungen
• Daten-Export aus unserem ERP-System und Übergabe an unser externes Lohnbüro
• Eigenständige Auswertung von KPI-basierten Boni und Zielvereinbarungen in Microsoft Excel
• Optimierung und Automatisierung unserer Datenverarbeitung in dem Personalbereich
• Überwachen unseres Bewerbungseingangs und Vorselektion von Bewerbern
• Durchführung von Mitarbeiterzufriedenheitsbefragungen, Auswertung von Personalkennzahlen
• Perspektivisch: Erster Ansprechpartner/in bei Fragen zur Lohnabrechnung

Nach Bedarf unserer Abteilungsleiter und der Geschäftsführung

• Organisation und Führen von Bewerbungsgesprächen, gemeinsam mit unseren Team- und Abteilungsleitern
• Erstellung und Schaltung von Stellenausschreibungen
• Erstellung von Arbeitsverträgen und Arbeitszeugnissen
• Auswahl und Organisation von Fortbildungen
• Stärkung unseres Employer Brandings, gemeinsam mit der Geschäftsführung
• Maßnahmen zur Verbesserung der internen Kommunikation und Mitarbeiterzufriedenheit, gemeinsam mit der Geschäftsführung

 

Was wir dir bieten:

• Einen spannenden und sicheren Job, bei dem Sie sich sofort einbringen können
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Arbeit im Home-Office (nach Absprache)
• Flache Hierarchien, Duz-Kultur und ein freundliches und gemeinschaftliches Betriebsklima
• Eine angemessene Vergütung und ein Arbeitszeitkonto mit 100%ig fairem Ausgleich von Überstunden
• Kontinuierliche Weiterentwicklung in einem modernen Arbeitsumfeld
• Direkte Berichtslinie an unsere Abteilungsleiter und an die Geschäftsführung
• Die Chance, zusammen mit dem europäischen Marktführer im Segment der Digitalisierung von analogen Fotos und Filmen zu wachsen
• Firmenfeiern, kostenlose Mitarbeiterparkplätze sowie kostenlose Getränke inkl. Kaffee und Obst

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung an personal@mediafix.de unter Angabe eines möglichen Starttermins.

Dein Ansprechpartner:   Julian Habermann, Assistent der Geschäftsführung